{"id":55,"date":"2018-04-12T23:20:11","date_gmt":"2018-04-12T23:20:11","guid":{"rendered":"https:\/\/sts-software.be\/?page_id=55"},"modified":"2018-04-12T23:20:11","modified_gmt":"2018-04-12T23:20:11","slug":"crediteurenadministratie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sts-software.be\/crediteurenadministratie\/","title":{"rendered":"crediteurenadministratie"},"content":{"rendered":"

De meeste boekhoudkundige en financi\u00eble softwareplatforms bevatten drie kernmodules:<\/p>\n

Grootboek\u00a0.\u00a0<\/strong>De algemene financi\u00eble gegevens van een bedrijf.<\/p>\n

Debiteuren\u00a0.\u00a0<\/strong>Beheert accounts die het bedrijfsgeld verschuldigd zijn.<\/p>\n

Crediteuren.\u00a0<\/strong>Beheert accounts waar het bedrijf geld aan verschuldigd is.<\/p>\n

Meestal worden deze drie modules samen aangeboden als onderdeel van een uitgebreid boekhoudplatform.\u00a0Dit rekeningsplatform kan op zijn beurt ook worden aangeboden als onderdeel van een bredere\u00a0Enterprise Resource Planning\u00a0(ERP) -suite met toepassingen voor andere functionele gebieden, zoals personeelszaken en CRM (Customer Relationship Management).<\/p>\n

Als zodanig worden crediteurssystemen bijna altijd aangeboden als een pakket met andere core-accountingmodules.\u00a0Dat gezegd hebbende, kunnen sommige leveranciers standalone applicaties voor de betaling van rekeningen aanbieden om te helpen bij complexere boekhoudkundige situaties.<\/p>\n

Gemeenschappelijke kenmerken van crediteurenadministratie<\/h2>\n

Hier zijn enkele algemene functies die u zult vinden in de meeste crediteurenmodules:<\/p>\n

<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
rapporten<\/strong><\/td>\nVisualiseer de crediteurengegevens.\u00a0Wordt meestal weergegeven in een dashboardindeling met Key Performance Indicators (KPI’s) gemarkeerd.<\/td>\n<\/tr>\n
Elektronische overboeking<\/strong><\/td>\nVeilig geld overboeken tussen elektronische bankrekeningen.<\/td>\n<\/tr>\n
facturen<\/strong><\/td>\nFacturen samenstellen, afdrukken en verzenden in een aantal indelingen zoals .PDF of .DOCX.<\/td>\n<\/tr>\n
Leveranciersbeheer<\/strong><\/td>\nrek en beheer informatie voor leveranciers waarmee het bedrijf accounts heeft.<\/td>\n<\/tr>\n
1099 verwerking<\/strong><\/td>\nProces 1099 formulieren voor onafhankelijke contractanten en freelancers.<\/td>\n<\/tr>\n
Automatisering<\/strong><\/td>\nOntvangstbewijzen, transactiegegevens en andere informatie automatisch ontvangen en verzamelen voor opslag in het grootboek.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

<\/center><\/p>\n

Accounts Payable Solution Prijzen<\/h2>\n

Net als andere boekhoudsoftwareplatforms, wordt crediteuren software meestal aangeboden als een eeuwigdurende licentie of als een maandelijks abonnement.\u00a0Met een eeuwigdurende licentie betaalt een organisatie vooraf een vergoeding en betaalt ze gewoonlijk jaarlijkse kosten voor ondersteuning, onderhoud en updates.\u00a0Bij een maandelijks abonnement betaalt een organisatie een maandelijks bedrag.<\/p>\n

Over het algemeen wordt de prijsbepaling bepaald door de omvang van de organisatie en haar productvereisten.\u00a0Grotere bedrijven met meer complexe boekhoudbehoeften zullen meestal meer betalen dan kleinere bedrijven.<\/p>\n

Een ander ding om te overwegen is dat eeuwigdurende licenties meestal betekenen dat de software wordt gehost op uw eigen computers of servers, terwijl op abonnementen gebaseerde software vaak in de cloud wordt gebruikt.<\/p>\n

Hoewel bedrijven over het algemeen gerust kunnen zijn in de wetenschap dat hun financi\u00eble gegevens veilig zijn in de cloud, kunnen sommige bedrijven die bijzonder gevoelige financi\u00eble gegevens hebben, hun boekhoudoplossing op hun eigen servers willen hosten.\u00a0Zorg ervoor dat u overlegt met een IT-beveiligingsprofessional om te beslissen wat uw organisatie moet doen.<\/a><\/p>\n

Welk type bedrijf bent u?<\/h2>\n

De meeste kleine bedrijven vertrouwen op QuickBooks om aan hun boekhoudbehoeften te voldoen.\u00a0Hoewel QuickBooks goed werkt voor kleinere bedrijven, is het misschien niet goed genoeg voor groeiende bedrijven die een geavanceerdere oplossing nodig hebben.\u00a0Bovendien kunnen bedrijven in bepaalde niches in de industrie bepaalde functionaliteiten nodig hebben die niet aanwezig zijn in standaard accountingplatforms.<\/p>\n

\n

GOEDE FACTURATIE SOFTWARE IS EEN MUST VOOR ELK BEDRIJF<\/h2>\n<\/div>\n

Met een goed factuurprogramma<\/a> werkt u sneller, krijgt u een beter inzicht in uw bedrijf en gaat u kosten uitsparen<\/p>\n

Organisaties zonder winstoogmerk hebben bijvoorbeeld vaak boekhoudsoftware nodig die is toegerust om unieke belastingsituaties aan te pakken.\u00a0Een bouwbedrijf dat meerdere onderaannemers en leveranciers behandelt, heeft ook meer geavanceerde boekhoudfuncties nodig.\u00a0En bedrijven die internationaal zaken doen, hebben natuurlijk behoefte aan functies zoals ondersteuning voor meerdere valuta’s en ondersteuning voor internationale belastingcodes.<\/p>\n

Het is belangrijk om bij toekomstige softwareleveranciers te verifi\u00ebren dat ze andere clients in uw branche hebben en qua grootte vergelijkbaar zijn.<\/p>\n

Zorg ervoor dat u ook de levensvatbaarheid van een leverancier op lange termijn bekijkt.\u00a0Heeft de leverancier een groeiend klantenbestand en updaten ze het platform regelmatig?\u00a0Als dat niet het geval is, wilt u misschien ergens anders zoeken.\u00a0Fusies en overnames zijn ook heel gebruikelijk in de wereld van de bedrijfssoftware.\u00a0Kleinere leveranciers worden vaak gekocht door grotere leveranciers.\u00a0In veel gevallen verandert er niets voor de eindgebruiker, hoewel de verkrijgende leverancier soms de productlijn van de overname onderbreekt.<\/p>\n

Andere Overwegingen<\/h2>\n

Hier zijn enkele andere dingen om in gedachten te houden:<\/p>\n